Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad - Hallo sahabat Bacaanlepas, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Pendidikan, Artikel Umum, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad
link : Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad

Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad

Salah satu hal yang cukup rumit dalam pelaksanaan sistem abjad adalah mengindek nama, baik itu nama orang atau nama perusahaan. Pekerjaan ini betul-betul butuh kejelian dan ketelitian. Karena, jika salah mengindeks pasti akan salah memberikan kode;  salah memberi kode, pasti salah menyimpan; salah menyimpan, berarti suratnya tak bakal ditemukan saat dibutuhkan, itu artinya suratnya hilang.

Banyak sekali model nama orang di dunia ini, begitu juga nama perusahaan. Nama-nama itu sangat unik, oleh karena itu menjadi rumit pada saat diindeks. Untuk itulah dibutuhkan sebuah pedoman tentang cara mengindeks yang bisa dijadikan acuan. Untuk lebih jelasnya bisa Anda lihat penjelasannya berikut ini. 

1. Mengindeks nama orang Indonesia pada umumnya
Nama orang Indonesia yang tidak menggunakan nama keluarga (marga) diindeks dengan menempat unit terakhir dari nama orang tersebut. Contoh :

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT  3	KODE
Muhammad Junaidi	Junaidi	Muhammad		Ju
Iwan Setiawan	Setiawan	Iwan		Se
Tata Riau Saujana	Saujana	Tata	Riau	Sa
Badri Rindang Sa’ban	Sa’ban	Badri	Rindang	Sa

2. Nama orang Indonesia yang diikuti nama marga
Nama orang Indonesia yang mencantumkan nama marga diutamakan nama marganya. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT  3	KODE
Iwan Chaniago	Chaniago	Iwan		Ch
Martinus Sitohang	Sitohang	Martinus		Si
Kholo Nadah Siahaan	Siahaan	Kholo	Nadah	Si
Ronkenduru Situngkir	Situngkir	Ronkenduru		Si
Iwan Chaniago	Chaniago	Iwan		Ch

3. Nama singkatan yang tidak diketahui kepanjangannya
Jika nama yang diindeks mempergunakan singkatan yang tidak diketahui kepanjangan maka singkatan tersebut diabaikan, dan tidak diambil sebagai kode. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT 3	KODE
Muhammad Junaidi M.S.	Junaidi	Muhammad	M.S.	Ju
Gusti Arumsari  M.	Arumsari	Gusti	M.	Ar.
Tw. Ismanto	Ismanto	Tw.		Is
Tutik W.	Tutik	W.		Tu.
Supini Sw.	Supini	Sw.		Su

4. Nama singkatan yang diketahui kepanjangannya
Apabila nama didahului atau disertai dengan nama singkatan dan singkatan itu diketahui kepanjangannya, maka singkatan itu ditulis kepanjangannya dan diindeks menurut ketentuan yang telah dikemukakan di atas. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT  3	KODE
B.J. Habibie	Habibie	Baharuddin	Jusuf	Ha
Muhammad Zein M.	Maadap	Muhammad	Zein	Wi
A. Dharma	Dharma	Agus		Dh
Umar S.	Sutoyo	Umar		Su
A. Guefuri	Guefuri	Abdullah		Gu

5. Nama Gelar
Macam macam gelar
a. Gelar Kesarjanaan: Prof, Dr, dr, Ir, Drs, MA, MSi, SH, BA, Ph.D, dll.
b. Gelar Kepangkatan: Jenderal, Kapten, Mayor, Sersan, dll.
c. Gelar Keagamaan: Haji, Kyai Haji, Pastur, Pendeta, Biksu, Bedande, dll.
d. Gelar Kebangsawanan: GPH, RA, RR, Krt, Andi, Tubagus, dll.
e. Gelar Rumahtangga: Tn, Ny, Nn.

Gelar diindeks di belakang nama dengan diberi kurung. Contoh:

NAMA	UNIT 1	UNIT 2	UNIT 3	KODE
Jend. Wijaya Kusuma	Kusuma	Wijaya	(Jend.)	Ku
Ir. Sinom Robyong	Robyong	Sinom	(Ir.)	Ro
KH. Sempono	Sempono	(K.H)		Se
R.A. Tilamsari	Tilamsari	(R.A)		Ti
Ny. Sombro	Sombro	(Ny)		So

6. Nama orang Eropa
Nama orang Eropa diindeks nama belakangnya, nama pertama, singkatan atau nama tengah. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT  3	KODE
John W. Beily	Beily	John	W.	Be
Thomas  D. Franklin	Franklin	Thomas	D	Fr
Sue F. Brown	Brown	Sue	F	Br
George R. Terry	Terry	George	R	Te
Dr. Frank S. Anderson	Anderson	Frank	S (Dr.)	An

7. Nama orang yang memakai bin atau binti
Nama orang yang memakai bin atau binti diindeks dengan cara menjadikan bin atau binti sebagai satu kesatuan. Namun bin atau binti tersebut tidak diambil sebagai kode. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT  3	KODE
Elvydewita binti Nurbasri	Binti Nurbasri	Elvydewita		Nu
Iwan Setiawan bin Abdul Ghani	bin Abdul Gani	Iwan	Setiawan	Ab
Megat Ayub bin Megat Junet	bin Megat Junet	Megat	Ayub	Me
Yulia Oktaviani binti Nurbasi	Binti Nurbasri	Yulia	Oktaviani	Nu

8. Nama orang Eropa yang menggunakan kata penghubung
Nama orang Eropa yang menggunakan kata penghubung diindeks sebagai satu kata/satu unit. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT 2	UNIT 3	KODE
Jenny  Duft-Frank	Duft-Frank	Jenny		Du
Peter  Smith-White	Smith-White	Peter		Sm
Jane Loper-Tiana	Loper-Tiana	Jane		Lo

9. Nama orang atau instansi bahasa Arab
Nama orang atau instansi bahasa arab yang biasanya menggunan awalan Al- diindeks dengan cara menjadikan awalan sebagai satu kesatuan. Namun awalan tersebut tidak diambil sebagai kode. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT 2	UNIT 3	KODE
Hikmi Al Fajri	Al Fajri	Hikmi		Faj
Masjid Al Hidayah	Al Hidayah	Masjid		Hi
Pondokan Al Furqon	Al Furqon	Pondokan		Fu

10. Nama orang Eropa yang diikuti dengan awalan
Nama orang Eropa yang menggunakan awalan A’, D’, De, Dela, Des, Di, Du, la, le, Mac, Van, dan Van der diindeks dengan cara menjadikan awalan sebagai satu kesatuan dengan Surname/Family name (nama keluarga), namun surname tersebut tidak diambil sebagai kode. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT 2	UNIT 3	KODE
Henry Van Houten	Van Houten	Henry		Ho
Ferira O’Hara	O’Hara	Ferira		Ha
Sandro Da Lavenna	Da Lavenna	Sandro		La
Henry Mac Kenzie	Mac Kenzie	Henry		Ken
Mark Dela Kozwseva	Dela Kozwseva	Mark		Ko

11. Nama perusahaan
Nama perusahaan diindeks dari nama badan usaha/ perusahaan terlebih dahulu, kemudian badan hukumnya. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	KODE
Koperasi Tegak	Tegak	Koperasi	Te
PT Indocement	Indocement	Perseroan Terbatas	In
CV Buana Harta	Buana Harta	Commanditer Venootschap	Bu
Perum Telkom	Telekomunikasi	Perusahaan Umum	Te
PT Jasa Marga	Jasa Marga	Perseroan Terbatas	Ja

 
12. Nama badan usaha yang menggunakan nama orang
Pada badan usaha yang menggunakan nama orang, pengideksan dilakukan dengan menjadikan nama orang tersebut sebagai kata pengenal utama. Kemudian nama orang tersebut diindeks sesuai dengan peraturan mengindeks nama orang. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	KODE
Rumah Sakit Fatmawati	Fatmawati (Rumah Sakit)		Fa
Yayasan Sudirman	Sudirman (Yayasan)		Su
Universitas Taruma Negara	Taruma	Negara (Universitas)	Ta
Toko Obat  Boike	Boike	Obat (Toko)	Bo
Taman Suropati	Suropati	Taman	Su

 
13. Nama perusahaan yang menggunakan angka
Nama perusahaan/badan usaha yang menggunakan angka, ditulis dengan abjad dan dijadikan sebagai tanda pengenal utama. Contoh :

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	KODE
Pabrik Rokok 555	Triplefive	Rokok (Pabrik)	Tr
Firma. 45	Empat-Lima	Firma	Em
PT. Tiga Roda	Tiga Roda	Perseroan Terbatas	Ti
The 90  club	Ninety	Club The	Ni
Toko Sepatu 55	Lima-lima	Sepatu (Toko)	Li

 
14. Nama perusahaan yang menggunakan singkatan
Nama perusahaan/Badan usaha yang menggunakan singkatan ditulis kepanjangannya terlebih dahulu, baru diindeks. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	KODE
CTC	Central Trading	Company	Ce
PJKA	Kereta Api	Perusahaan Jawatan	Ke
KUD	Unit  Desa	Koperasi	Un
Perum Telkom	Telekomunikasi	Perusahaan Umum	Te

 
15. Nama badan usaha jasa, niaga, dan badan sosial kemasyarakatan yang menggunakan singkatan
Nama Badan Usaha jasa, niaga, dan badan sosial kemasyarakatan yang menggunakan singkatan boleh diindeks dengan nama singkatannya. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	KODE
BRI	BRI	Rakyat, Indonesia, Bank	Br
GIA	GIA	Garuda Indonesia Airways	Gi
DPR	DPR	Perwakilan, Rakyat, Dewan	Dp
PNI	PNI	Partai Nasional Indonesia	Pn

 
16. Nama perusahaan/badan usaha yang mempergunakan kata depan atau kata penghubung
Nama perusahaan/badan usaha yang menggunakan kata penghubung seperti dari, pada, dan,  & diletakkan dalam tanda kurung mengikuti kata depannya. Contoh :

NAMA	UNIT  1	UNIT  2		KODE
Sudarpo and Co	Sudarpo (and)	Company	Perusahaan	Su
Fa. Tanti dan Ranti	Tanti (dan)	Ranti		Ta
Perusahaan Kayu Kalimantan	Kalimantan	Perusahaan	Kayu	Ka

 
17. Nama kedutaan besar, nama negara
Nama kedutaan dan nama negara dijadikan sebagai kata tangkap utama. contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT 3	KODE
Kedutaan Besar Republik  Dominika	Dominika	Republik	(Kedutaan Besar)	Do
Kedutaan Besar Australia	Australia	(Kedutaan  Besar)		Au
Kedutaan Besar Kerajaan Brunai Darusalam	Brunai Darusalam	Kerajaan	(Kedutaan Besar)	Br

18. Nama instansi/badan pemerintah
Nama departemen, direktorat jenderal dan sejenisnya. Cara mengindeks:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	KODE
Departemen Kehutanan	Kehutanan	Departemen	Ke
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi	Pendidikan Tinggi	Direktoran Jenderal	Pe
Dinas Pekerjaan umum	Pekerjaan Umum	Dinas	Pe
Kantor Urusan Agama	Urusan Agama	Kantor	Ur

 

19. Lembaga negara dan lembaga pemerintah non-departemen
Cara Mengindeks:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	UNIT 3	KODE
Badan Kepegawaian Negara	Kepegawaian	Negara	Badan	Ke
Dewan Perwakilan Rakyat	Perwakilan	Rakyat	Dewan	Pe
Dewan Pertimbangan Agung	Pertimbangan	Agung	Dewan	Pe

20. Badan Pemerintah Daerah
Badan pemerintah diindeks dengan kata tangkap utama, yang menyangkut nama tempat, kota atau daerah, diikuti bentuk atau tingkatnya. Contoh:

NAMA	UNIT  1	UNIT  2	KODE
Pemerintah Daerah Tingkat I  Riau	Riau	Pemerintah Daerah Tingkat I	Ri
Kabupaten Gunung Kidul	Gunung Kidul	Kabupaten	Gu
Kecamatan Kjarangmojo	Karangmojo	Kecamatan	Ka,
Kelurahan Gedangrejo	Gedangrejo	Kelurahan	Ge
Rukun Warga Ngangkruk	Ngangkruk	Rukun Warga	Ng

Demikianlah Artikel Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad

Sekianlah artikel Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad kali ini, mudah-mudahan bisa memberi manfaat untuk anda semua. baiklah, sampai jumpa di postingan artikel lainnya.

Anda sekarang membaca artikel Cara Mengindeks Nama Sistem Abjad dengan alamat link https://bacaanlepas.blogspot.com/2017/08/cara-mengindeks-nama-sistem-abjad.html

Tweet

Sign up here with your email address to receive updates from this blog in your inbox.